중소기업 확인서 발급절차 변경 및 갱신방법 안내

온라인 자료제출 프로그램의 일시 중단 및 2014년 결산 종료에 따른 중소기업 확인서 갱신 발급업무 편의를 위하여 ‘중소기업 확인서’ 발급절차를 다음과 같이 변경하여 운영합니다.

- 다   음 -

Ⅰ. 발급절차 요약

순서	구분	발급절차 요약
①	회원가입	ㆍ중소기업현황정보시스템에 회원가입 후 로그인
②	신청서 작성	ㆍ[중소기업 확인서 발급] 메뉴의 [신청서 작성]을 신청기업이 직접 입력 ㆍ직전‧당해 사업연도 창업기업 또는 3년 평균매출액 400억원 이하기업은 증빙자료 제출없이 신청서만 작성 ㆍ직접입력시 주요 재무항목, 상시근로자수 및 주주정보 등을 정확하게 입력해야 함 * 매출액 등 입력시 확정된 재무제표가 원칙이나, 예외로 가결산된 재무제표도 활용 가능(8페이지 참고)
③	확인서 발급	ㆍ신청기업이 입력한 정보를 근거로 중소기업 확인서가 온라인으로 즉시 자동발급 ㆍ단, 합병/분할기업, 관계기업 보유기업, 평균매출액 400억원 초과기업 등은 자동발급이 불가하며 추가서류 제출을 통해 확인서가 발급됨
④	사후검증	ㆍ평균매출액 400억원 이하인 기업은 온라인 자료제출 프로그램이 재개된 시점에 재무제표 등 관련 자료를 사후적으로 제출(’15.4월 이후 해당기업 별도안내) ㆍ온라인으로 제출된 자료를 기초로 확인서 발급시 입력된 값이 정확한지 검증

Ⅱ. 직접입력을 통한 확인서 발급절차

1. 회원가입

□ ‘중소기업 확인서’를 발급하기 위해서는 반드시 “일반회원”으로 회원가입을 해야 합니다.

2. [중소기업 확인서 발급]-[신청서 작성]

1) 신청기업 기본정보 입력

□ 신청기업의 기본정보를 입력 및 선택하는 화면임. ‘*’으로 표시된 부분은 필수입력 항목임.

□ ‘주업종’은 직전 3개년 ‘조정후 수입금액명세서’에서 수입금액이 가장 많은 업종의 기준경비율번호에 해당하는 업종을 선택

☞ 기준경비율번호에 적합한 업종찾기 (http://www.nts.go.kr/cal/cal_04_01.asp)

□ ‘최근 사업기간 말일’은 확인서 유효기간과 연계되어 있어 정확하게 입력하여야 함(‘최근 사업기간 말일’ 입력방법은 ‘4～5’ 페이지 참조)

□ ‘최근 3개년 평균매출액’을 선택한 후 하단의 ‘저장’ 버튼을 클릭

◦ ‘3개년 평균매출액’이 400억원 초과여부를 체크(400억원 이하기업은 직접입력방식으로 확인서가 발급됨)

◦ 직전 3개 사업연도가 존재하지 않은 기업은 온전히 12개월이 존재하는 사업연도의 평균매출액을 계산(예를 들어, 2012년 6월 설립한 기업은 12개월이 모두 존재하는 2013년과 2014년 2개연도의 매출액만을 합산하여 2로 나눠 평균값 산정)

◦ 평균 매출액 400억원 이하인 기업은 ‘저장’ 버튼 클릭시 ‘재무제표 제출이 불가능한 기업’ 및 ‘원천징수이행상황신고서 제출이 불가능한 기업’으로 자동으로 체크됨(정상적인 현상임)

― 창업기업(2013년 ～ 2015년 설립기업)은 ‘직전연도 또는 당해연도 창업기업 여부’가 자동으로 체크됨(정상적인 현상임)

□ 관계기업 보유기업, 합병ㆍ분할기업 및 3개년 평균매출액 400억원 초과한 기업 등은 별도로 아래의 증빙자료를 해당지역 지방중소기업청으로 제출해야 합니다.

① 관계기업이 있는 경우(온라인 신청서 필수 작성)

◦ 신청기업

― 사업자등록증, 최근 3개년 감사보고서(재무제표), 최근 3개년 조정후 수입금액명세서, 2014년도 원천징수이행상황신고서(지점포함), 2014년말 기준 주식등변동상황명세서, 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우), 담당자 명함

* 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 두 번째 글 첨부파일(중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서)을 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하시면 됩니다.

** 최근 3개년은 2012, 2013, 2014년도를 말함

◦ 관계기업

― 사업자등록증, 최근 3개년 감사보고서(재무제표), 최근 3개년 조정후수입금액명세서, 2014년말 기준 주식등변동상황명세서

② 합병ㆍ분할기업이 있는 경우(온라인 신청서 작성이 불가하므로 증빙서류만 제출)

◦ 2014년 합병ㆍ분할한 기업

― 사업자등록증, (합병ㆍ분할일로부터 신청일까지의) 매월 원천징수이행상황신고서(지점포함) 및 매월 매출액 확인서류, 2014년도 감사보고서(재무제표), 2014년말 기준 주식등변동상황명세서, 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우), 담당자 명함

* 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 두 번째 글 첨부파일(중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서)을 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하시면 됩니다.

◦ 2015년 합병ㆍ분할한 기업

― 사업자등록증, (합병ㆍ분할일로부터 신청일까지의) 매월 원천징수이행상황신고서(지점포함) 및 매월 매출액 확인서류, (합병ㆍ분할일 기준의) 재무제표 및 주주명부, 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우), 담당자 명함

* 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 두 번째 글 첨부파일(중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서)을 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하시면 됩니다.

③ 평균매출액 400억원 초과기업(온라인 신청서 필수작성)

◦ 법인기업

― 사업자등록증, 최근 3개년 감사보고서(재무제표), 최근 3개년 조정후수입금액명세서, 2014년도 원천징수이행상황신고서(지점포함), 2014년말 기준 주식등변동상황명세서, 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우), 담당자 명함

* 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 두 번째 글 첨부파일(중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서)을 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하시면 됩니다.

* 최근 3개년은 2012, 2013, 2014년도를 말함

◦ 개인사업자

― 사업자등록증, 최근 3개년 재무제표(2012년ㆍ2013년 재무제표, 2014년도 부가가치세과세표준증명), 2014년도 1년간 원천징수이행상황신고서, 자가진단서(발급목적이 공공입찰용인 경우), 담당자 명함

* 자가진단서는 중소기업현황정보시스템 공지사항 두 번째 글 첨부파일(중소기업자간 경쟁입찰 자가진단서)을 다운받아 해당여부에 ‘O, X'하시면 됩니다.

[참조] ‘최근 사업기간 말일’ 입력방법

1. ‘최근 사업기간 말일’이란?

□ ‘사업기간’이란 기업이 사업을 영위하는 기간을 말하여 보통 ‘사업기간 시작일’부터 ‘사업기간 말일’로 표시됩니다.

― 예시: 2014년 사업기간은 ‘2014-01-01(사업기간 시작일) ～ 2014-12-31(사업기간 말일)’로 표시됩니다.

□ ‘사업기간’을 쉽게 알 수 있는 것은 재무제표 중 ‘손익계산서’에 표시된 사업기간을 살펴보면 됩니다.

□ ‘최근 사업기간 말일’은 가장 최근에 확정된 재무제표 중 ‘손익계산서’에 표시된 사업기간의 마지막 날짜를 의미합니다.

□ 유의사항

― ‘최근 사업기간 말일’(예: 2014-12-31)은 중소기업 확인서 발급을 ‘신청한 날’ 또는 ‘국세청에 세금을 신고한 날’이 아님에 유의하시기 바랍니다.

2. ‘최근 사업기간 말일’ 입력이 중요한 이유

□ ‘중소기업 확인서’에 표시되는 유효기간은 신청기업이 입력한 ‘최근 사업기간 말일’에 연동되어 있습니다.

― 따라서, ‘최근 사업기간 말일’을 잘못 입력한 경우에는 중소기업 확인서 유효기간이 잘못 표시될 수 있습니다.

3. ‘최근 사업기간 말일’ 입력 방법

◦ 법인기업과 개인사업자에 모두 적용됩니다.

◦ 법인기업은 사업기간 말일이 12월 31일인 회사를 기준으로 설명드립니다.(사업기간 말일이 12월 31일이 아닌 경우에는 해당 기업의 실제 사업기간 말일을 입력하시기 바랍니다.)

□ 신청기간이 2015. 3. 16 ～ 2015. 3. 31인 경우

① 직전‧당해사업연도 창업기업

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
2014년 창업기업	창업일 ～ 2015-03-31	‘2013-12-31’로 입력
	2015-04-01 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력
2015년 창업기업	창업일 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력

② 일반기업 (2014년 이전에 설립한 기업)

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
2014년 결산이 끝난 경우(확인서 갱신)	2015-04-01 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력
2014년 결산이 끝나지 않은 경우	2014-04-01 ～ 2015-03-31	‘2013-12-31’로 입력

□ 신청기간이 2015. 4. 1 이후인 경우

① 직전‧당해사업연도 창업기업

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
2014년 창업기업	2015-04-01 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력
2015년 창업기업	창업일 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력

② 일반기업 (2014년 이전에 설립한 기업)

구분	유효기간	'최근 사업기간 말일' 입력방법
일반기업	2015-04-01 ～ 2016-03-31	‘2014-12-31’로 입력

2) 주요 재무정보입력

□ 금액입력시 ‘천원’ 단위로 입력하여야 하며, 매출액이 없는 경우에도 ‘0’으로 입력하여야 함

□ ‘직전 사업연도(예시: 2014년) 재무제표’의 ‘매출액’, ‘자본금’, ‘자산총액’, ‘자기자본’ 및 최근 3개년 매출액 정보를 입력

― ‘최근 3개년 매출액’ 입력시 최근 3개년이 안되는 경우에는 12개월이 존재하는 사업연도에 대해서만 매출액 자료를 입력

◦ 직전 3개 사업연도가 존재하지 않은 기업은 온전히 12개월이 존재하는 사업연도의 매출액을 입력(예를 들어, 2012년 6월 설립한 기업은 12개월이 모두 존재하는 2013년과 2014년 2개연도의 매출액만을 입력)

□ 직전 사업연도(예시: 2014년) 주요 재무정보 입력방법

구분	매출액	자산총액 등 대차대조표 항목
법인기업	ㆍ원칙: 마감이 완료된 2014년 손익계산서상 매출액 ㆍ예외: 2014년 ‘가결산’된 손익계산서상 매출액 입력 가능	ㆍ원칙: 마감이 완료된 2014년 대차대조표상 금액 ㆍ예외: 2014년 ‘가결산’된 대차대조표상 금액 입력 가능
개인사업자	ㆍ원칙: 마감이 완료된 2014년 손익계산서상 매출액 ㆍ예외: 2014년 1개년 부가세 신고서상 ‘과세표준+면세수입금액’을 모두 합산한 금액 입력 가능	ㆍ원칙: 마감이 완료된 2014년 대차대조표상 금액 ㆍ예외: 전전기(2013년) 대차대조표상 금액 입력 가능

□ [참조] 개인사업자 부가세 신고서상 ‘과세표준+면세수입금액’ 합산방법(2014년 1개년 부가세 금액을 모두 합산하여야 함)

3) 상시근로자수 입력

□ ‘직전 사업연도(예시: 2014년)’ 말일 기준의 상시근로자수를 입력하되 ‘연평균’ 합계 상시근로자수가 ‘(-)’값이 나오지 않도록 입력

□ 상시근로자수는 매월 국세청에 신고한 '원천징수이행상황신고서'에 있는 '인원 수'에서 연구전담요원, 임원 및 단시간 근로자 등을 차감하여 산출

― 일용근로자는 ‘차감대상’ 항목에 포함하여 입력하지 않도록 유의하시기 바랍니다.

◦ ‘연구전담요원’을 제외한 항목은 신청기업이 직접입력해야 함

◦ '상시근로자수'는 중소기업여부 및 '중/소/소상공인' 판단에 중요하므로 관계 법령에 따라 정확하게 입력하여야 함

□ ‘원천징수이행상황신고 인원’은 ‘원천징수이행상황신고서’상 [근로소득] - [간이세액]에 해당되는 인원수를 입력

◦ ‘원천징수이행상황신고서’를 [매월] 신고하는 기업은 매월 인원수를 입력함

◦ ‘원천징수이행상황신고서’를 [반기] 신고하는 기업은 1월과 7월에만 ‘원천징수이행상황신고서’상 인원을 입력하고 나머지 월은 실제 근로한 상시근로자수를 입력함

<원천징수이행상황신고서 [근로소득]-[간이세액] 인원 수 입력>

4) 주주 및 출자현황 입력(법인기업에 한하여 입력)

□ 법인기업의 주주 및 출자기업 현황을 입력한 후 ‘저장’

□ 상세 입력방법은 상단의 '입력안내서 다운로드'를 참조

5) 자가진단서 작성

□ 발급용도를 ‘공공기관입찰용’으로 선택한 기업만 작성

□ 해당사항이 있는 경우에는 ‘해당’으로 선택

◦ ‘해당사항’이 있는 기업은 ‘주소지 관할 지방중기청’으로 문의하시기 바랍니다.

6) 신청자정보 및 신청서 제출

□ 신청자 정보를 입력한 후 ‘저장’ 버튼 클릭 후 최종적으로 ‘신청서 제출’ 버튼을 클릭

◦ 반드시 ‘신청서 제출’ 버튼을 클릭해야 합니다.

□ 확인서가 정상적으로 발급되지 않은 경우 처리방법

◦ 합병/분할기업, 관계기업 보유기업, 3개년 평균매출액 400억 초과 기업 등

― 위 기업들은 확인서가 자동발급되지 않기 때문에 추가 제출서류를 준비한 후 ‘주소지 관할 지방중소기업청’으로 문의

◦ [판단불가]로 처리된 경우

― 위에서 설명한 방식대로 정상 입력하였는지를 확인한 후 오류가 있는 경우에는 [판단불가] 건을 삭제처리한 후 다시 진행

◦ 그 외: 대표전화로 문의 또는 [고객센터]-[이용문의]에 문의

― [이용문의]에 문의할 경우 문의내용을 간단히 기재한 후 반드시 ‘사업자번호’와 ‘연락처’를 남겨주실 것

3. 확인서 발급

□ [확인서 발급] 메뉴에서 기간조회 후 ‘확인서 발급’을 클릭

4. 온라인 자료제출을 통해 사후검증

□ 평균매출액 400억원 이하인 기업으로서 자료제출을 생략하고 확인서를 발급받은 기업은 향후에 '온라인 자료제출 프로그램'이 재개되는 시점에 온라인으로 관련 증빙자료를 반드시 제출

◦ 이는 확인서 발급시 입력했던 '재무제표 및 상시근로자'관련 정보가 정확한지를 검증하기 위한 목적이며, 해당기업은 자료제출이 가능한 시점에 별도로 공지 또는 안내할 예정

◦ 단, 직전연도 및 당해연도 창업기업은 제외

〔붙임〕자주하는 질문

〔붙임〕자주하는 질문

1. 일반문의사항 ............................................. 13 페이지

2. 회원가입 ................................................... 15 페이지

3. 신청서 작성 ............................................... 17 페이지

4. 확인서 발급오류 및 수정 ............................... 19 페이지

1. 일반문의사항

□ 개인사업자는 5월에 최근연도 재무제표가 나오는데 그 이전에도 확인서 갱신 발급이 가능하나요?

□ 답변

- 개인사업자도 3월 16일부터 확인서 갱신 발급이 가능합니다.

- 다만, 최근연도 재무제표가 아직 나오지 않았기 때문에 ‘최근연도 매출액’은 2014년 부가세 신고서상 ‘과세표준 및 면세사업 수입금액’ 총 합계액을 입력하시기 바랍니다.

- 또한, ‘최근연도 자산총액’ 등 대차대조표 값은 전전연도 대차대조표에 있는 값을 입력하시기 바랍니다.

□ 중소기업 확인서를 발급받으면 계속 사용할 수 있나요? 아니면 일정기간 경과 후 재발급 받아야 하나요?

□ 답변

- 중소기업 확인서는 원칙적으로 직전사업연도 말일에서 3개월이 경고한 날부터 1년간 유효합니다.(예시: 2014.12.31일 결산 기업의 유효기간은 ‘2015.4.1 ~ 2016.3.31’임)

- 따라서, 발급된 확인서는 유효기간에만 사용가능하시며 유효기간이 종료된 확인서는 효력이 없으므로 확인서를 다시 발급 받으셔야 합니다.

□ 조달청에서는 언제 중소기업 확인서 조회가 가능한가요?

□ 답변

- 중소기업 현황정보시스템에서 중소기업 확인서를 발급한 경우 다음날부터 조달청에서 확인서 조회가 가능합니다.

- 조달청으로 별도로 확인서를 보내시지 않아도 조회가 가능합니다.

□ 중소기업 현황정보시스템에서 발급받은 중소기업 확인서를 공공구매정보망(SMPP)에서도 볼 수 있나요?

□ 답변

- 공공구매정보망(SMPP) 홈페이지에 로그인하셔서 '마이페이지>중소기업확인>조회'에서 발급된 확인서를 확인하실 수 있습니다. 다만 확인서 출력은 불가합니다.

□ 소상공인 확인서 발급도 가능한가요?

□ 답변

- 가능합니다.

- 중소기업 현황정보시스템에서는 중기업, 소기업, 소상공인 확인서를 발급하며 이를 모두 중소기업 확인서라고 명칭하고 있습니다.

□ 중소기업이 아닌 것을 증명할 수 있는 확인서는 없나요?

□ 답변

- 동 시스템에서는 중소기업이 아님을 확인해 주는 확인서는 발급하지 않습니다. 다만 중소기업이 아닌 경우 중소기업확인 보고서에 '중소기업 아님'으로 표시되므로 참고하실 수 있습니다.

- 한편, 중견기업에 해당하는 경우에는 중견기업포털(http://highpotential-e.or.kr)을 통해 중견기업확인서를 발급받을 수 있습니다.

2. 회원가입

□ 회원가입은 어떻게 해야 하나요?

□ 답변

- 일반회원으로 가입하신 후 휴대폰이나 공공아이핀으로 인증후 가입하시면 됩니다.

□ 공공구매정보망(SMPP)에서 사용하던 아이디와 패스워드를 계속 사용할 수 있나요?

□ 답변

- SMPP에서 사용하던 아이디와 패스워드는 중소기업 현황정보시스템에서는 사용할 수 없습니다.

- 중소기업 현황정보시스템에 아이디와 패스워드가 없는 경우에는 신규로 ‘회원가입’을 하셔야 합니다.

□ 기업명으로 사용하는 건데, 개인인증을 해야 하나요?

□ 답변

- 회원가입을 위해 개인 인증이 필요합니다. 신청자 개인 정보를 입력하여 주시기 바랍니다.

□ 휴대폰 인증시 법인명의 휴대폰도 가능하나요?

□ 답변

- 법인명의 휴대폰은 사용이 불가하십니다. 개인명의 휴대폰으로 인증하셔야 회원가입 절차가 이루어집니다.

□ 고객 비밀번호 초기화시 새로운 비밀번호는 무엇인가요?

□ 답변

- 비밀번호 초기화시 새로운 비밀번호는 '본인아이디1234' 입니다.

3. 신청서 작성

□ 기본정보 입력화면에서 ‘로그인시 입력한 사업자번호’와 일치하지 않는다는 메시지가 생성되는 경우 조치방법

□ 답변

- 신청서 작성시 기본정보 입력화면의 사업자번호와 [나의정보]에 입력된 사업자번호가 불일치한 경우에 생성되는 메시지입니다. [나의정보]의 사업자번호를 수정하신 후 반드시 '로그아웃'을 하신 후 다시 '로그인'하시기 바랍니다.

□ ‘주업종’ 코드는 어떻게 입력해야 하나요?

□ 답변

- 하나의 기업이 2개 이상의 업종을 영위하는 경우에는 평균매출액등의 비중이 가장 큰 업종을 주업종으로 선택합니다.

- 주업종 코드를 판단하는 방법은 특정서류가 정해져 있지는 않으나 다음과 같은 방법을 이용할 수 있습니다.

1) 법인세 또는 소득세 신고항목 중 하나인 ‘조정후 수입금액명세서’상 기준경비율 코드에 적합한 업종으로 판단

⇒ 기준경비율코드에 적합한 업종찾기 (http://www.nts.go.kr/cal/cal_04_01.asp)

2) 간편장부를 작성하는 개인사업자의 경우는 ‘간편장부소득금액계산서’상 주업종코드를 기준으로 판단

- 제품명 또는 서비스명을 통해 업종코드를 찾기 위해서는 통계청 ‘통계분류포털(http://kssc.kostat.go.kr)의 한국표준산업분류에서 키워드 검색을 활용하기 바랍니다.

□ 주주 및 출자자는 모두 입력해야 하나요?

□ 답변

- 주주입력은 필수 사항으로 지분율 100%에 맞춰 입력해야 합니다.

- 출자자는 출자한 회사가 있는 경우에만 입력하며 출자자의 주주도 지분율 100%에 맞춰 입력해야 합니다.

□ 법인이 자기주식을 소유한 경우 구분값을 어떻게 입력해야 하나요?

□ 답변

- 구분을 '기타'로 선택하여 입력하시기 바랍니다.

- 참고로 ‘기타’에는 ‘자기주식’ 외에도 ‘소액주주/외국개인/비영리국내법인 등’ 보유 주식수를 모두 합산하여 입력합니다.

□ 주주입력시 ‘유효한 법인번호가 아닙니다’라는 메시지가 뜹니다.

□ 답변

- 입력한 법인번호(또는 주민번호)가 정확한지 확인하시기 바랍니다. 입력한 법인번호(또는 주민번호)가 정확한 경우에는 해당 메시지의 '확인' 버튼을 클릭하신 후 다음 단계로 진행하시면 됩니다.

□ 주주 및 출자현황 입력시 "100%를 초과(또는 미만)했다"라는 오류메시지가 뜹니다. 어떻게 해야 할까요?

□ 답변

- 다음과 같은 경우에 오류가 발생할 수 있습니다.

첫째, 개인주주를 입력하면서 구분을 "개인"이 아니라 "국내법인"으로 입력한 경우 오류가 발생합니다. 입력내용을 삭제후 ‘개인’으로 구분 선택하여 다시 입력하시기 바랍니다.

둘째, 신청기업의 주주 중 법인이 있는 경우, 해당 법인의 주주현황을 제대로 입력하지 않은 경우에 오류가 발생합니다. 관계기업 판정을 위해서는 모회사의 주주현황도 정상적으로 100% 입력해야 합니다.

셋째, 자사주가 있는 경우, 주주현황에 신청기업을 입력하면 오류가 발생합니다. 이런 경우, 자사주에 해당하는 주식비율만큼 ‘기타’로 구분하여 입력하시기 바랍니다.

□ 신청서 작성을 완료했는데 ‘진행상황보기’ 조회가 안되요.

□ 답변

- 신청서 작성시 각 단계별로 '저장', '다음' 버튼을 꼭 클릭하신 후  '신청서 제출' 버튼을 반드시 클릭하신 후 진행하여 주시기 바랍니다.

4. 확인서 발급오류 및 수정

□ 필요한 확인서 유효기간은 ‘2015.4.1 ~ 2016.3.31’인데 실제 발급된 확인서 유효기간은 ‘2014.4.1 ~ 2015.3.31’로 발급되었습니다.

□ 답변

- 확인서 유효기간은 [신청서 작성]-[신청기업정보 입력]화면의 ‘최근 사업기간 말일’과 연계되어 있습니다.

- 입력된 ‘최근 사업기간 말일’을 ‘2013-12-31’로 입력한 경우에는 확인서 유효기간이 ‘2014.4.1 ~ 2015.3.31’로 발급되며, ‘2014-12-31’로 입력한 경우에는 유효기간이 ‘2015.4.1 ~ 2016.3.31’로 발급됩니다.

- ‘최근 사업기간 말일’을 잘못 입력한 경우에는 기 발급된 확인서를 삭제한 후 다시 발급하셔야 합니다. 확인서 삭제는 신청기업이 직접 처리하지는 못하기 때문에 대표전화나 ‘주소지 관할 지방중기청’에 연락하시거나 ‘이용문의’에 남겨주시기 바랍니다.

- 보다 상세한 내용은 ‘[참조] 최근 사업기간 말일 입력방법’(4 ~ 5페이지)을 참조하시기 바랍니다.

□ 중소기업 확인서가 발급되지 않고 ‘판단불가’로 처리되었습니다.

□ 답변

- 우선 [판단불가] 건을 삭제처리([진행상황보기] 메뉴에서 삭제처리)한 후 처음부터 다시 진행하되 신청서 작성시 각 단계별로 반드시 ‘저장’ 버튼을 클릭하신 후 ‘다음’화면으로 이동하시기 바랍니다.

- 또한, 주요 재무정보의 ‘매출액등’ 값이 없는 경우에도 반드시 ‘0’으로 입력하시기 바랍니다.(‘0’으로 입력하지 않을 경우 확인서가 발급되지 않습니다.)

- 위 절차대로 했음에도 불구하고 확인서가 발급되지 않은 경우에는 대표전화나 ‘주소지 관할 지방중기청’에 문의하시거나 ‘이용문의’에 남겨주시기 바랍니다.

□ 중소기업 확인서가 발급되지 않고 ‘중소기업 아님’으로 판정되었습니다.

□ 답변

- 입력한 주요 재무정보의 ‘매출액 등’ 값은 ‘천원’ 단위로 입력하셔야 합니다. 만약, ‘원’ 단위로 입력한 경우에는 ‘중소기업 아님’으로 판정될 수 있습니다.

- 이 경우에는 기 발급된 확인서를 삭제한 후 ‘천원’단위로 입력하신 후 확인서를 다시 발급하셔야 합니다. 확인서 삭제는 신청기업이 직접 처리하지는 못하기 때문에 대표전화나 ‘주소지 관할 지방중기청’에 연락하시거나 ‘이용문의’에 남겨주시기 바랍니다.

□ 확인서 발급 후 ‘사업장명, 대표자명, 주소지’가 변경되어 확인서를 수정해야 할 경우 확인서를 다시 발급받아야 하나요?

□ 답변

- ‘업체명, 대표자명, 주소지’ 수정은 신청기업이 직접 수정이 가능합니다. 확인서 수정은 [확인서 발급] 메뉴 하단의 [확인서 수정]을 통해 수정이 가능합니다.

- 수정할 확인서를 선택하신 후 '확인서 변경 후'에서 '기업명, 대표자명, 주소 및 발급용도'를 수정하신 후 '저장' 버튼을 클릭하시면 됩니다.

□ 확인서 발급 후 ‘주업종’을 변경해야 할 경우 어떻게 해야 하나요?

□ 답변

- 이미 발급된 확인서의 ‘주업종’을 변경해야 할 경우 신청기업이 직접 변경이 불가합니다.

- ‘주업종’을 변경하기 위해서는 ‘주소지 관할 지방중소기업청’을 통해 수정 발급받기 바랍니다.